Stellenausschreibung
Referenz-Nr.:
076/2023
Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und Geburtsstadt Winckelmanns waren seit jeher bekannt für ihre kreative Sphäre und bieten auch heute beste Studien-, Arbeits- und Lebensbedingungen. In einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern halten wir moderne und innovative Studienangebote vor und leben eine hohe Qualitätskultur, die im Leitbild verankert ist.
Im Fachbereich Soziale Arbeit, Gesundheit und Medien am Standort Magdeburg suchen wir für die Mitorganisation des Sekretariats und in der Dekanatsverwaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt - vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit - eine
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Sachbearbeiter:in
Die Stelle in Teilzeit (20h/Woche) ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst für zwei Jahre befristet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Für die verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir bei Vorliegen der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L, ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld, effektive Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Hochschule Magdeburg-Stendal stellt sich im Wettbewerb um Studierende und Beschäftigte den Herausforderungen an eine moderne, innovative und leistungsstarke Wissenschaftseinrichtung. Mit ihrem Lehr-, Forschungs- und Transferprofil als Hochschule für angewandte Wissenschaften wird eine stabile Etablierung im nationalen und internationalen Markt angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Allgemeine und fachbereichsspezifische Verwaltungsaufgaben (z.B. Assistenz im Dekanat, Terminplanungen, Unterstützung im Service für Lehrende und Studierende)
- Operative Unterstützung von Gremiensitzungen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kommunikationskauffrau/Kommunikationskaufmann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Mailprogramme wie Mozilla Thunderbird
- Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent
- Starke Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenzen
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Netzwerken vorteilhaft
- Gute Englischkenntnisse (und ggf. weitere Sprachen) wünschenswert
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.
Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen am Personal zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerber:innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen zum Arbeitsgebiet steht Ihnen der Fachbereichsmanagerin Katrin Wolny per email zur Verfügung (katrin.wolny@h2.de).
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerberportal bis zum 23.06.2023.
Die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber:innen (m/w/d) werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.